Etiquetas para activos fijos con código y numeración
Las etiquetas para activos fijos ponen en cada equipo un código de barras o QR y su número en cifras, con la numeración correlativa incluida sin costo extra. El pedido mínimo es de 1.000 unidades por diseño, la fabricación toma 5 días hábiles y la muestra del material es gratuita: usted solo asume el envío.
- Numeración correlativa sin cargo: puede continuar la serie que usted ya tiene.
- Código de barras o QR: con el número también en cifras, para leerlo sin lector.
- 1.000 unidades en 5 días hábiles: pedido mínimo por diseño y plazo de fabricación.
- 210 clientes atendidos en Ecuador
- 2.696.000 etiquetas producidas
- Oficina en Quito
- Envíos a todo el país
01 · El inventario
Por qué un inventario de activos fijos deja de cuadrar
Las etiquetas para activos fijos unen cada bien con su registro mediante un número que se lee a simple vista y con lector, y se piden desde 1.000 unidades con la numeración correlativa incluida sin costo. Un inventario rara vez falla por falta de control: falla cuando el equipo y su ficha dejan de estar unidos por algo legible.
Cuatro síntomas típicos de la toma física:
- está contabilizado, pero nadie lo encuentra; quizá está en otra oficina, en préstamo o dado de baja sin papeles.
- un equipo en servicio que nunca se registró.
- un traslado sin acta entre áreas o sedes borra el rastro.
- pasa cuando las etiquetas de activos fijos salen enteras y se vuelven a pegar en otra parte.
1 de 4 · AF-0413 figura en libros, pero en Sistemas no está.
El rótulo no da de alta ni de baja ni registra traslados. Pone en el propio equipo un número que leen una persona y un lector, para que el conteo se apoye en algo verificable y no en la memoria. Por eso las etiquetas de inventario físico tienen que durar pegadas y no poder cambiar de equipo.
Quienes más nos piden etiquetas para inventario físico son las áreas de contabilidad, administración y sistemas. También las entidades públicas, que deben mantener conciliado su inventario de bienes.
02 · El rótulo
Qué va impreso y qué tiene que decidir usted
Cada rótulo le permite contar sus bienes con un lector o con el celular, porque lleva cuatro elementos: su logo, el nombre de su empresa, un código de barras o QR y el número del activo en cifras. La numeración correlativa va incluida sin cargo y puede seguir la serie que ya usa.
Lo que usted decide:
- conviene si ya tiene lectores; se lee rápido y permite contar muchos equipos seguidos.
- no requiere lector, basta un celular, y guarda más datos; el contenido lo define usted.
- va siempre junto al código, para cuando no hay lector a mano.
- los números los asigna su sistema y nosotros los imprimimos tal cual, con prefijos por sede o por área si los usa.
Medida del código: se define al cotizar
Primer rótulo: QTO-000413
- QTO-000413
- QTO-000414
- QTO-000415
- QTO-000416
El código se dimensiona según el tamaño del rótulo, y eso se define al cotizar. Si el rótulo es un holograma, el código va sobre una reserva para que el brillo no confunda al lector, y la etiqueta con código de barras mide como mínimo 32 × 15 mm. El detalle técnico está en la página de código de barras con holograma. Con QR sobre holograma, el código mide al menos 1 × 1 cm y la etiqueta, 22 × 15 mm.
03 · Placa o etiqueta
Placa metálica o etiqueta adhesiva para activos
No fabricamos placas metálicas: hacemos el rótulo adhesivo, con código de barras o QR, número correlativo incluido y evidencia si alguien lo retira. Quien busca placas de activos fijos suele imaginar una lámina de aluminio grabada; el rótulo adhesivo cubre la misma necesidad desde 1.000 unidades, se lee con lector y se pega sin perforar el equipo.
| Placa metálica | Etiqueta adhesiva para activos | |
|---|---|---|
| ¿La fabricamos? | No | Sí, desde 1.000 unidades por diseño |
| Lectura | Según el grabado de cada proveedor | Código de barras o QR impreso, con el número en cifras |
| Numeración correlativa | Según el proveedor | Incluida sin cargo; puede seguir su serie |
| Si alguien la retira | Si sale entera, puede fijarse en otro equipo | No sale intacta: deja evidencia sobre la superficie |
| Fijación | Remache, tornillo o adhesivo | Adhesivo elegido según la superficie |
Lo que ganan los stickers para activos fijos frente a la placa es control: se leen con lector, la numeración no cuesta aparte y, si alguien los arranca, se nota. En su versión VOID usan el mismo material que nuestras etiquetas de garantía, que al despegarse dejan su mensaje escrito sobre el equipo.
Su norma interna
Marque lo que exige:
Si su norma interna habla de placas para activos fijos o de placa de inventario, revise qué exige exactamente. Si pide metal, este no es su producto; si pide un número legible que no cambie de equipo, el rótulo adhesivo lo cumple.
04 · Dónde se pega
Dónde se pega, y por qué ahí
El lugar donde se pegan las etiquetas de activo fijo determina cuántos años se leen bien y cuántos minutos se pierden en cada conteo. Funcionan tres reglas: una cara plana y lisa, a la vista sin mover el equipo, y la misma posición en todos los bienes del mismo tipo, para que nadie busque el sticker de inventario.
- un costado liso o el marco, visible sin girar el equipo y lejos de las rejillas de ventilación, porque el calor acorta la vida del adhesivo.
- las etiquetas para inventario de mobiliario van en un costado liso del escritorio, el archivador o la silla, fuera de donde se apoyan las manos; si la madera no está lacada, pruebe antes la muestra.
- las etiquetas para equipos industriales van en una cara plana de la carcasa, lejos de aceite, disolventes y fuentes de calor.
Elija dónde pegarlo: Computadoras y monitores
Elija dónde pegarlo: Mobiliario
Elija dónde pegarlo: Equipos industriales
Marco del monitor: se lee de frente, sin girar el equipo.
- En el conteo
- Se lee sin mover el equipo
- El rótulo
- Dura pegado
El error que más vemos es el rótulo pegado del lado que mira a la pared: dura años, pero en cada conteo hay que mover el equipo para leerlo. También conviene evitar las zonas de apoyo de las manos, porque el roce termina borrando la impresión.
05 · Que no cambie de equipo
Que el número no se pueda pasar a otro equipo
Un rótulo de activo que se despega entero y se pega en otra máquina deja al inventario sin valor. Por eso el material, que va de la etiqueta VOID al holograma con su logo, se elige para que retirarlo deje evidencia; al intentarlo pasan tres cosas:
- alguien mete una uña o una cuchilla bajo el borde para levantarlo.
- el rótulo no sale intacto; se separa en capas, se rompe o deja su mensaje sobre el equipo.
- no queda un rótulo intacto que mudar a otra máquina, y en el equipo se ve que alguien lo quitó.
Adhesivo de uso general
O arrastre la esquina de cada rótulo
Las etiquetas para identificación corrientes y los adhesivos para marcar de uso general salen enteros con la uña y se vuelven a pegar; el rótulo de activo, no. En VOID deja escrito VOID u OPENED / ABIERTO según el acabado, y el blanco es el que mejor sostiene el código.
Si además necesita que el rótulo sea difícil de copiar, los hologramas con su logo añaden esa prueba de origen. También pueden llevar evidencia de retiro, de panal de abejas o de transferencia completa.
En planta o a la intemperie, el sol, la lluvia y el roce desgastan cualquiera de las etiquetas adhesivas industriales, y el rótulo no es la excepción. Para equipos que salen a campo conviene un vinilo transparente encima.
06 · Condiciones
Condiciones y plazos
Las etiquetas para activos fijos se piden desde 1.000 unidades por diseño y se fabrican en 5 días hábiles, con la numeración correlativa incluida sin cargo aparte. El plazo corre desde el diseño aprobado y el pago, y el transporte a cualquier ciudad del Ecuador se suma después.
| Condición | Detalle |
|---|---|
| Producto | Etiquetas para control de activos fijos: rótulo adhesivo con código de barras o QR, número en cifras y su logo |
| Numeración | Correlativa, incluida sin cargo; puede continuar su serie y llevar prefijos |
| Material | Desde etiqueta VOID hasta holograma con su logo, según lo que necesite proteger |
| Medidas | Según el código y el material; se definen al cotizar |
| Adhesivo | Elegido por la superficie: metal, plástico rígido, polipropileno o madera lacada |
| Intemperie | Vinilo transparente encima |
| Mínimo | 1.000 unidades por diseño |
| Plazo | 5 días hábiles de fabricación desde el diseño aprobado y el pago |
| Diseño | Va incluido; si su logo no es editable, lo pasamos a vector |
| Muestra | Del material, sin impresión; gratuita, con el envío a su cargo |
| Envíos | A todo el Ecuador: Quito, Guayaquil, Cuenca y el resto del país |
| No incluye | Sistema de inventario, lectores, impresoras ni placas metálicas |
Después, el despacho: el transporte se suma al plazo
Muestra gratuita
Le enviamos el material sin impresión para que lo pegue en sus propios bienes: comprueba si el adhesivo agarra en cada superficie y qué evidencia deja al despegarlo.
Material sin impresión, gratuito; usted asume el envío.
Pedir una muestra07 · Preguntas
Preguntas frecuentes sobre etiquetas para activos fijos
Para cualquier otra duda, escríbanos: le contestamos en 24 horas hábiles.
Hacer otra pregunta por WhatsApp¿Ustedes me entregan el sistema de inventario?
El sistema de inventario no lo entregamos nosotros: fabricamos las etiquetas para inventario de activos fijos con los números que genera su sistema, sea un programa contable, un ERP o una hoja de cálculo. El control sigue donde lo lleva hoy, y nosotros solo imprimimos esos números. Tampoco vendemos lectores ni impresoras.
¿Puedo pedir que el número siga la serie que ya tengo?
El número puede seguir la serie que ya tiene, sin problema. Indíquenos el último número usado y la cantidad de rótulos, y la impresión continúa desde ahí, sin cargo aparte. Si su código usa prefijos por sede o por área, también se mantienen tal como figuran en su registro.
¿Fabrican placas metálicas de activos fijos?
No fabricamos placas metálicas de activos fijos. Si su norma exige una placa de activo fijo de metal, necesita otro proveedor. Lo que hacemos es el rótulo adhesivo, que lleva el código de barras o el QR y el número en cifras, se pega sin perforar el equipo y deja evidencia si alguien intenta retirarlo.
¿Qué hago si un rótulo se daña o se pierde?
Si un rótulo se estropea o se pierde, lo reponemos con el mismo número y usted anota el cambio en su inventario. Para tener reposición a mano, incluya algunas unidades de más en el primer pedido. Si el daño se repite en un tipo de equipo, revise la ubicación: el roce y el calor son las causas habituales.
¿Sirve para equipos que salen a campo?
En equipos que salen a campo funciona, con una precaución. Si el equipo se transporta en vehículos o pasa la jornada al aire libre, el sticker para inventario necesita un vinilo transparente encima que lo proteja del sol, la lluvia y el roce. Cuéntenos el uso y lo evaluamos con usted.
¿Se puede poner sobre plástico, metal y madera?
Sí, el rótulo se pega sobre plástico, metal y madera, siempre que el adhesivo corresponda a cada superficie. En metal y plásticos rígidos funciona un acrílico; el polipropileno y el polietileno piden caucho o hot-melt; la madera sin lacar es porosa y conviene probarla antes con la muestra. Si sus bienes combinan materiales, díganoslo al cotizar.
¿Cuánto dura pegado?
Pegado dentro de una oficina y en una superficie adecuada, el rótulo dura tanto como el equipo. Lo acortan tres cosas: el roce de todos los días, los productos de limpieza con solventes y el calor de una rejilla de ventilación. A la intemperie, el vinilo transparente encima prolonga su vida.
08 · Cotización
Cotice sus etiquetas para activos fijos
Cuéntenos cuántos bienes quiere rotular, de qué material son sus superficies, si prefiere código de barras o QR y con qué número arranca su serie. Un asesor le contesta en 24 horas hábiles con la cotización y una propuesta de material.
HOLONIX GRAPHIC S.A.S. Edificio Álvarez-García, avenida Alemania 1331 y avenida República, Quito WhatsApp y teléfono: +593 98 266 3575 Correo: comercial@holographic.ec Horario: Lunes a viernes, de 08:00 a 17:00Gracias, recibimos su solicitud
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